訪客管理現(xiàn)代化更方便更安全
首先我們先來了解傳統(tǒng)訪客管理存在的不足之處:
1、來訪人員真實(shí)身份難以識別;
2、人工紙質(zhì)手寫登記人員信息,書寫繁雜,而且多位身份證號碼容易錯(cuò)位漏位;
3、紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞,同時(shí)不易保存,不便查找,流于形式,難以進(jìn)行有效管理;
4、不利于企事業(yè)單位建立高科技管理形象。
為了適應(yīng)社會需求,我司研制出一款能解決以上不足之處的系統(tǒng),它就是智能訪客管理系統(tǒng),它可以安全可靠地進(jìn)行來訪人員管理,不僅可以保障各個(gè)單位的安全,更可以提高企事業(yè)單位的電子化訪客登記水平和形象。
通過在門衛(wèi)或前臺設(shè)置訪客機(jī),訪客出示一二代證或其它證件,訪客機(jī)掃描或閱讀一二代身份證等相關(guān)證件,讀取相關(guān)個(gè)人信息,并打印訪客單或發(fā)放可循環(huán)使用的臨時(shí)ID/IC卡(可根據(jù)需要對訪客拍照)。訪客憑訪客條、卡進(jìn)出,并可刷卡開門。出門時(shí)交還卡片取回證件,系統(tǒng)詳盡保存訪客信息備查。訪客機(jī)可單機(jī)使用,也可多機(jī)聯(lián)網(wǎng),多點(diǎn)登記。內(nèi)部人員出入可持卡在終端上刷卡驗(yàn)證身份,屏幕顯示人員信息,就能完善您的企業(yè)訪客管理。
有了智能訪客管理系統(tǒng),既方便管理又能識別訪客信息,真正做到安全管理。
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